90后职场潜规则:谁不是一边丧,一边拼命

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曾经看过一个钟表短片,里面有几个镜头印象深刻:

办公室静悄悄的,小静低头嗦了一口泡面后,又继续低头在键盘上噼里啪啦的打字敲键盘,一边打着哈欠一边修改着白天就开始做的方案……微信时不时弹出男友发的消息:几点回啊?别加班太晚啊,不安全……小静发了个“嗯”后,又继续低头工作;

新来的hr阿俊,别的同事都已经走了,就他还在办公司整理资料,制作汇报方案之类的,一个人在诺大的办公室,显得有些孤独;

而画面一转,时间切换到白天:

小静在工作中一会被隔壁的同事打断去开会,一会被通知做临时的项目修改,忙得焦头烂额,而自己真正最重要的方案,则被她一拖再拖放在下班时间……

白天的阿俊同样是忙碌却繁琐,记事本上密密麻麻罗列了一堆今天要做的事情,却没有排列主次,白天过得繁忙而琐屑,不知不觉把关键的工作又挤压到了晚上……

而升级加薪的时,却没有小静和阿俊的份,因为老板只看到他们的苦劳,而看不到功劳。

短片末尾的话耐人寻味:并不是每个加班的人,都励志。

时间要用在刀刃上。

陷入“越忙越穷”怪圈,如今月入2w的原因是它

2

很多人在职场中经常一不小心陷入一个怪圈:每天上班时候忙忙碌碌,忙得焦头烂额但是做了很多无用功。

加班只能让老板看见你的苦劳,而没有成果,自然很难升职加薪。

很多职场人在工作中容易让陷入了一种,”越努力越忙碌却越贫穷“的怪圈:

一年未加薪,三年未升职,一周工作超过54小时。忙来忙去却依然无力置产,甚至还要担忧养老金从何而来。

百分之99%的职场人都曾经陷入过这个困境:明明很努力,最后却只能成为职场上99%的普通人,而无法成为那top的1%,为什么?

而终其原因:其实就是没有掌握“时间管理”这个理念:

如果小丽学过时间管理,她会懂得在自己做ppt这件紧急又重要的事情上为自己争取时间,比如拒绝帮同事修改文案,和同事商量开会的时间……而不是一步一步的妥协退让;

如果阿俊懂时间管理,他就不会把最重要的资料总结放在晚上下班后加班做,而在白天做些无关痛痒、简单且机械的琐碎工作。

看起来忙忙碌碌做了很多事,但是没有把事情做到点子上:

职场需要的不是苦劳,而是成果。只有工作成果,才是和boss提升职加薪的唯一有效筹码。

不懂得时间管理的人,只会事倍功半,甚至被年轻人超越,越忙碌,越贫穷。

在职场上,天分和资源也许不可掌控,但学会时间管理,是每一个工作低效的职场人应该去实践,以提高工作能力,蜕变为精英的最佳方法。

把时间花在哪里,成就就在哪里。

把时间花在刀刃上,你才能做出有价值的事情。

以下和大家提供三个有效的职场时间管理方法。

陷入“越忙越穷”怪圈,如今月入2w的原因是它

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第一个,是To do List的正确打开方式:

在为自己的工作罗列清单的时候,你应该细分每一个任务,这样你看到任务的时候,大脑才不会产生“这个任务很负责,先做简单的吧”这样的念头;

很多人都做过To do List,即待办事项清单,但他们只是简单的罗列出要执行的事情,比如:

  • 到超市买苹果;

  • 交报告给老板;

  • 完成方案第二版;

  • 完成文章;

    这些任务中,每件事的“颗粒度”(难易程度)其实是不一致的。

    具体来说,“到超市买苹果”是一个非常明确、简单的行动,你不需要思考“买什么”、“去哪儿买”、“怎么买”,这件事所占用的认知资源是比较少的,“交报告给老板”这件事也是一样。

    但“完成方案第二版”和“完成文章”这两件事就没有那么简单了。

    完成方案,你需要理清逻辑、搜集数据、填充内容、制作图表、排版优化等等。完成文章,你要搜集论据、搜集资料、撰写大纲、准备案例、完成全文、修改诸如此类。

    这些并不是可以一步就能完成的工作,如果你只是简单的罗列,就会让你看到这些任务的时候产生迷茫,同时也会给你带来认知负担。

    如何解决呢?我的建议是:将原本复杂的任务拆分成简单的、不需要太多思考就能完成的事情。

    诸如“完成文章”的工作,你就可以这样拆解:

    • 在Google学术上以xx为关键词搜索论文;

    • 读完10篇论文,印证和完善核心观点;

    • 列出文章大纲;

    • 准备案例,等等。

      每一个细分任务,不但要分拆到最小的操作步骤,明确“我要做什么”,还要写得非常具体,包括数量,目的,关键词等等,都不要落下。

      这样的好处是什么呢?

      当你看到这条任务的时候,你就可以立刻去执行,不需要一丝一毫的延误,也就完全排除了大脑产生“这个任务很复杂,先做简单的吧”这种念头的机会。

      如何控制自己的念头,不要拖延?

      很简单,就是专注在执行上,不给自己分心的机会。

      第二个,是用“聚集”来分配时间。

      在你感到疲惫时,你应该及时休息,切换大脑去思考别的工作,过段时间等大脑再次感到疲倦时,重新回到前面没有完成的工作,思维就会格外清醒;

      工作可以分为“专注性工作”和“非专注性工作”,专注性工作可以放在上午来完成,这段时间你的头脑是最清醒的,大脑经过一夜的睡眠休整,就像一张白纸一样可以任你涂画。

      你可以在早晨完成一天中最难的工作,接下来的时间去完成不那么难的问题。

      可以说,上午的时间价值是晚上时间价值的4倍。

      当然,你也要学会用“专注力x时间”的二维思维方式来看待一天的时间,在适当的时间进行休息,用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

      这里的“二维思维”就是指“专注性工作”和“非专注性工作”。

      很多人对“休息”有一个误会,认为休息就是好好睡一觉,让精神得到恢复,减少身体的负担,这其实是不对的。

      对于体力劳动,睡觉确实是最好的休息方式,可以让肌肉得到放松。但对于脑力活动,睡觉能起到的作用是有限的。

      更好的方式是调整你的聚焦点,切换到不同的工作上,激活大脑的另一块区域。

      你要知道,经历一段高强度的工作之后使我们感到疲劳的,并不是能量损耗,真正使我们感到疲惫的,是我们对这项工作的新鲜感减弱了导致我们不太愿意去处理它。

      因此,在你感到疲劳时,你应该及时切换大脑,去思考别的工作,做别的事情。

      过一段时间,等大脑又感到疲倦了,再重新回去完成前面的工作,思维就会格外清晰,甚至能够重新从别的角度去审视,发现一些之前没有注意到的问题。

      陷入“越忙越穷”怪圈,如今月入2w的原因是它

      第三个,是花时间进行“自我投资”。

      当你有休息的自由时间时,请不要把时间投入工作了,休息时间你可以做些什么?

      我的建议是,不要再投入工作了,你可以利用休息的时间进行“自我投资”:

      比如提高自己的工作能力和技巧,自我投资是可以帮助你实现循环式的自我成长。

      比如周末,你花了一个小时看一本书,花了三个小时看热播电视剧。

      按照娱乐的定义,娱乐分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种,周末你做的两件事中,读书属于“主动性娱乐”,能够为你带来思考和启发;

      而刷电视剧则属于“被动娱乐”,只是单纯地陷入对剧情的想象,是浪费时间的,并没有达到“自我投资”的效果。

      但是这两者也不是界限分明,不可调和的。你可以看完电视剧之后,分析故事情节,将剧中比较打动人心的情节和金句记录下来,做为以后写作的素材,也可与现实中的职场联系起来,将被动输入转为主动输出,最终形成自我投资。

      对于很多年轻的职场人来说,”穷“是一种暂时处境,”忙“是一种状态,因为年轻,这都是可以接受的。

      但是,绝对不可以“穷忙”。因为,真正比“贫穷”,”忙碌更可怕的就是“穷忙”——这是典型的付出了努力却得不到回报的情况,而避免这种状态发生的方法只有一个:

      学会时间管理,重视自己的时间

      因为时间是你创造未来一切可能的土壤。

      只有学会时间管理,才能够让你的人生变得游刃有余。

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